Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontorkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og serviceinnstilt Kontorkoordinator som vil spille en sentral rolle i den daglige driften av vårt kontor. Som Kontorkoordinator vil du være bindeleddet mellom ulike avdelinger og sørge for at kontoret fungerer effektivt og profesjonelt. Du vil ha ansvar for administrative oppgaver, koordinering av møter, bestilling av kontorrekvisita, og være kontaktpunkt for både interne og eksterne henvendelser.
Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en positiv holdning til å løse utfordringer. Du vil jobbe tett med ledelsen og støtte teamet i ulike prosjekter og daglige oppgaver. En viktig del av rollen er å bidra til et godt arbeidsmiljø og sørge for at kontoret er et trivelig og funksjonelt sted å jobbe.
Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende roller, gjerne innen administrasjon eller kontordrift. Du må være komfortabel med bruk av digitale verktøy og ha god kjennskap til Microsoft Office-pakken. Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig, er avgjørende.
Som Kontorkoordinator vil du få muligheten til å utvikle deg i en variert og dynamisk rolle, med stor grad av selvstendighet og ansvar. Du vil være en viktig ressurs for organisasjonen og bidra til at hverdagen flyter sømløst for alle ansatte.
Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og mulighet for faglig utvikling. Hvis du trives med å ha mange baller i luften og liker å være en støttespiller for andre, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige kontoraktiviteter og rutiner
- Håndtere innkommende telefoner og e-poster
- Bestille kontorrekvisita og administrere lagerbeholdning
- Planlegge og organisere møter og arrangementer
- Følge opp vedlikehold og teknisk utstyr på kontoret
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver
- Oppdatere interne dokumenter og systemer
- Være kontaktpunkt for eksterne leverandører og besøkende
- Bidra til et positivt og effektivt arbeidsmiljø
- Sikre at kontoret følger HMS-rutiner og retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid eller kontordrift
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Sterke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Selvstendig og initiativrik
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Erfaring med bruk av digitale verktøy og systemer
- Gode samarbeidsevner og positiv innstilling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg i en koordinerende rolle?
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med å organisere møter og arrangementer?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon internt i en organisasjon?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst på jobb?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva er din erfaring med kundekontakt eller leverandørkontakt?
- Hvorfor ønsker du å jobbe som Kontorkoordinator hos oss?
